Los cancilleres de Ecuador y Venezuela se reunirían en Quito, sin embargo, se llevó a cabo una reunión virtual para discutir los puntos a tratar.
El canciller Nicolás Maduro no pudo trasladarse a la capital ecuatoriana, por lo que debieron discutir virtualmente la planificación del encuentro entre los presidente de sus respectivas naciones.
En la videoconferencia acordaron la agenda que discutirán los mandatarios en IX Encuentro Presidencial. 
Nicolás Maduro
La reunión de los jefes de Estado se celebrará en la ciudad costera de Salinas y, como las anteriores, pasará revista a los avances de los acuerdos bilaterales en energía, cooperación económica y social, entre otros.